К числу наиболее популярных систем управления проектами онлайн относится Trello. Она очень популярна среди небольших компаний, и стартапов. Сама работа Trello основывается на японской методологии канбан-доски. Суть ее в следующем. Все рабочие процессы поделены на 3 колонки: выполненные, находящиеся в процессе и запланированные на будущее.
Эта простая, казалось бы, система помогает визуализировать рабочий процесс, наглядно представить перед сотрудниками те задачи, которые уже реализованы, те, которая сейчас находится на разработке и согласовании, также новые задачи. Прочитать подробнее вы можете, перейдя по ссылке, сейчас же рассмотрим основные преимущества сервиса. Доказано, что если человек видит все задачи, которые ему предстоит выполнить, то это помогает разработать определенную стратегию их последовательного решения и позволяет избавиться от стресса. Поэтому продуктивность возрастает.
Сама система Trello появилась в 2011 году. К основным достоинствам можно отнести:
- Простой интуитивно понятный интерфейс.
- Возможность онлайн-интеграции с другими инструментами.
- Доступ к базовой версии, которой вполне хватает для выполнения функций, предоставляется бесплатно.
Trello – самая простая система, которую возможно внедрить в работу любой организации. весь интерфейс построен именно на основе канбан-досок. Задачи компании подразделяются на 3 группы: запланированные, текущие и выполненные. Каждая подгруппа представлена списком карточек. Для повышения эффективности работы компании можно предоставить свою доску каждому отделу: продажам, разработке и дизайну, рекламе, копирайтингу и другим. Таким образом, каждый отдел компании будет видеть свои задачи.
Еще один плюс модели – ее доступность. Причем клиентам предлагается не тестовая версия бесплатно на 30 дней, как это делают многие другие разработчики, а полностью бесплатная базовая версия. Конечно, функционал урезан сравнение с платной конфигурацией, но в целом для комфорта и выполнения своих задач бесплатной версии системы вполне достаточно. Отличия бесплатной версии от платной:
- Невозможность выбрать фон.
- Урезанное количество интеграции и объем загруженных файлов.
Как видим, эти минусы в целом не существенны для эффективности работы.
Следующее преимущество – возможность работать не только в браузере, но и на любом мобильном устройстве. Можно установить Trello в качестве приложения на смартфон или планшет, использовать голосового систему поиска по слову. Кроме того, некоторые используют систему как личный дневник или органайзер.
